1. Lohnsteuerbescheinigung –PIT od pracodawcy za rok, za który chcemy się starać o zasiłek. Jeśli chcemy otrzymywać zasiłek na bieżąco i nie mamy jeszcze karty podatkowej za poprzedni rok, wystarczy pasek wynagrodzeń – Abrechnung / Lohnschein z ostatniego miesiąca ew. plus Bescheinigung über Lohnsteuerabzug –zaświadczenie o odprowadzaniu podatku dochodowego.

2. Bescheinigung des Arbeitgebers – zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu-

w oryginale z aktualna datą i pieczątką (druk w załączniku)

3. Anmeldung zaświadczenie o zameldowaniu w Niemczech osoby wnioskującej
o Kindergeld (lub umowa najmu mieszkania czy rachunki za mieszkanie). W przypadku braku takich dokumentów należy wybrać zaświadczenie pracodawcy o tym, że zapewnia pracownikowi mieszkanie w Niemczech.

4. Identifikationsnummer 11-cyfrowy numer identyfikacji podatkowej w Niemczech (jeżeli wydano)

5. Versicherungsnummer-numer ubezpieczenia w Niemczech (jeżeli wydano)

6. A1 w przypadku oddelegowania przez polskiego pracodawcę do Niemiec.

7. Steuerbescheid -decyzja podatkowa (jeżeli był rozliczany podatek w Niemczech za poprzedni rok kalendarzowy)

8. Ustna lub pisemna informacja o miejscu pracy w Niemczech i ilości godzin pracy tygodniowo oraz czy były dłuższe przerwy w pracy spowodowane chorobą, wypadkiem, macierzyńskim, wychowawczym czy bezrobociem?

1. kopia aktu małżeństwa (unijnego)

2. kopia aktu urodzenia dziecka / dzieci (unijnego)

3. zaświadczenie dotyczące składu rodziny (druk polsko – niemiecki w załączniku) lub zaświadczenie o zameldowaniu wszystkich członków rodziny wydane przez miejscowy Urząd Miasta lub Gminy.

4. zaświadczenie o niepobieraniu lub pobieraniu zasiłku rodzinnego i 500 plus w Polsce (z ROPS, MOPS) Na zaświadczeniu musi być wyszczególnione dokładnie: jaka kwota miesięcznie, dla danego dziecka i w jakim okresie czasu była wypłacana w Polsce. Ważne by zaświadczenie obejmowało okres pobytu wnioskodawcy w Niemczech. Jeżeli nie pobierano zasiłków, powinien być podany powód np. przekroczenie kryteriów dochodowych lub brak złożenia wniosku o zasiłek. Uwaga: w przypadku ubiegania się o zasiłek w Niemczech należy w Polsce złożyć wniosek o zasiłek rodzinny i 500 plus. Wedle nowej dyrektywy unijnej 883/2004 niemiecka kasa może odmówić wypłat świadczeń w przypadku braku decyzji z polskiego urzędu. Zaświadczenie musi być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

5. kopia dowodów lub paszportów – wnioskodawcy i współmałżonki/a,

6. PESEL dziecka/ dzieci

7. numer konta w formacie IBAN + numer SWIFT i nazwa banku, na które ma być przelewany Kindergeld oraz informacja o tym kto jest właścicielem konta.

8. Ustna lub pisemna informacja na temat pracy współmałżonki/a, ubezpieczenia KRUS pobieranej renty. (W przypadku zatrudnienia małżonki/a w Polsce nazwa pracodawcy, adres i okres zatrudnienia, czy były dłuższe przerwy w pracy spowodowane chorobą, wypadkiem, macierzyńskim, wychowawczym czy bezrobociem?)

9. zaświadczenie o nauce /studiach w przypadku dziecka starszego niż 18 lat, w załączniku druk polsko-niemiecki „Zaświadczenie o nauce w szkole lub na wyższej uczelni” do wypełnienia przez szkołę lub uczelnię. Druk ten nie wymaga tłumaczenia.

10. W przypadku dziecka pełnoletniego proszę podać czy dziecko pracuje. Jeżeli tak to gdzie, od kiedy i ile godzin tygodniowo. 11. Ustna lub pisemna informacja w przypadku niepełnosprawności dziecka.

Po skompletowaniu powyższych dokumentów wypełniamy wniosek o zasiłek wraz z załącznikami:

1. Antrag auf Kindergeld-wniosek o zasiłek – po lewej podpisuje osoba pracująca w Niemczech, po prawej współmałżonek / współmałżonka.

2. Anlage Kind –załacznik dziecko – ilość załączników dziecko zależna jest od ilości dzieci, na które składa się wniosek (czyli np. na dwoje dzieci – należy podpisać dwa załączniki dziecko), po lewej stronie podpis osoby pracującej w Niemczech, po prawej podpis dziecka jeżeli jest pełnoletnie. Dzieci niepełnoletnie nie podpisują wniosków. 3. Anlage Ausland -załącznik zagranica –podpisuje osoba pracująca w Niemczech.