Najczęstsze pytania naszych klientów

Zapytaj urząd lub instytucję, w której złożysz dokument – to ona decyduje. Urzędy, sądy, urzędy stanu cywilnego i uczelnie zwykle chcą tłumaczenia przysięgłego, czyli z pieczęcią i podpisem tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenie zwykłe wystarczy, gdy chcesz zrozumieć pismo albo odpowiedzieć na list. Nie masz pewności? Pokaż nam pismo, w którym urząd prosi o dokumenty – porównanie obu rodzajów znajdziesz też na stronie tłumaczenia przysięgłe.

Tłumaczymy z i na język niemiecki, angielski, włoski, francuski, niderlandzki i ukraiński. Potrzebujesz innego języka? Zapytaj – termin i cenę podamy przy wycenie. W biurze w Przeworsku pracuje tłumacz przysięgły języka niemieckiego, mgr Beata Wiśniowska (nr na liście TP/1903/05).

Cena zależy od dokumentu, języka, liczby stron i terminu, a w sprawach niemieckich – od tego, w czym mamy pomóc. Wyślij zdjęcie dokumentu przez formularz wyceny albo na kadom@op.pl lub zadzwoń: Jarosław 509 842 284, Przeworsk 694 777 697. Podamy cenę i termin, zanim zaczniemy pracę. Wycena jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Typowe dokumenty – np. akty stanu cywilnego, świadectwa czy dokumenty samochodowe – z niemieckiego, angielskiego, włoskiego i francuskiego są zwykle gotowe na następny dzień roboczy. Termin dłuższych tekstów i innych języków podamy przy wycenie. W sprawach niemieckich (zwrot podatku, Kindergeld, Freistellung) my przygotowujemy i wysyłamy dokumenty, ale decyzję wydaje niemiecki urząd – i to od niego zależy, jak długo się na nią czeka.

Zrób wyraźne zdjęcie albo skan każdej strony – także odwrotu i stron z pieczęciami – i wyślij na kadom@op.pl albo przez formularz wyceny (do 5 plików, łącznie 15 MB). Napisz, na jaki język, do jakiego urzędu i na kiedy potrzebujesz tłumaczenia, i podaj numer telefonu. Do wyceny wystarczy kopia. Tłumacz przysięgły zaznacza na tłumaczeniu, czy pracował z oryginału, czy z kopii – jeśli urząd chce tłumaczenia z oryginału, powiemy, kiedy go przynieść.

W obu. Biuro w Jarosławiu (ul. Jana Pawła II 3A, tel. 509 842 284) i biuro w Przeworsku (ul. św. Jana 7, tel. 694 777 697) przyjmują tłumaczenia i sprawy niemieckie. W Przeworsku, w siedzibie firmy, pracuje tłumacz przysięgły języka niemieckiego. Wybierz biuro bliżej domu i zadzwoń przed wizytą – powiemy, jakie dokumenty zabrać.

Za usługę zapłacisz gotówką w biurze albo przelewem na konto firmy. Kwotę poznasz przy wycenie, zanim zaczniemy pracę. Jeśli potrzebujesz dokumentu sprzedaży na firmę, powiedz o tym od razu przy zamówieniu.

Tak – poufność to dla nas podstawa. Tłumacz przysięgły ma ustawowy obowiązek zachować w tajemnicy fakty i okoliczności, z którymi zapoznał się przy tłumaczeniu (art. 14 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego), a dane klientów chronimy zgodnie z RODO. Dokumenty wysyłamy do urzędów tylko w Twojej sprawie i na Twoje zlecenie. Szczegóły opisujemy w polityce prywatności.

Dobrowolne rozliczenie (Antragsveranlagung) możesz złożyć do 4 lat wstecz. W 2026 r. złożysz je jeszcze za lata 2022–2025, przy czym za 2022 r. termin mija 31 grudnia 2026 r. Jeśli rozliczenie było dla Ciebie obowiązkowe, obowiązują inne terminy – zadzwoń, sprawdzimy Twoją sytuację.

Nie. Zwrot pojawia się wtedy, gdy pracodawca potrącił w ciągu roku więcej podatku (Lohnsteuer), niż wynosi Twój roczny podatek – np. gdy pracowałeś tylko część roku albo miałeś wysokie koszty dojazdów i zakwaterowania. Rozliczenie może też wykazać dopłatę. Nie da się odzyskać podatku zryczałtowanego (pauschale Lohnsteuer), który pracodawca czasem stosuje przy krótkiej pracy dorywczej lub minijobie.

To roczne zaświadczenie od pracodawcy o zarobkach i potrąconym podatku – najważniejszy dokument przy zwrocie. Pracodawca przesyła te dane elektronicznie do Finanzamtu (niemieckiego urzędu skarbowego), a Tobie daje wydruk albo wersję elektroniczną. Zgubiłeś go albo nie dostałeś? Poproś pracodawcę o kopię – pomożemy napisać taką prośbę po niemiecku.

To dwujęzyczny formularz (po polsku: zaświadczenie UE/EOG), w którym podajesz swoje dochody spoza Niemiec – np. z Polski. Potwierdza go polski urząd skarbowy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, a potem dołączasz go do niemieckiego zeznania. Jeśli spełniasz warunki, Finanzamt może dzięki niemu rozliczyć Cię jak niemieckiego rezydenta – to otwiera drogę m.in. do wspólnego rozliczenia z małżonkiem i ulg na dzieci. Pomożemy wypełnić formularz.

To zależy od Finanzamtu i od tego, czy urząd będzie miał dodatkowe pytania – może to być kilka tygodni, ale też kilka miesięcy. Konkretnego terminu nikt nie może zagwarantować. Pisma, które w tym czasie przyjdą z urzędu, przetłumaczymy i pomożemy na nie odpowiedzieć.

Jeśli mieszkasz w Polsce i pracowałeś dla niemieckiego pracodawcy, zeznanie trafia zwykle do urzędu właściwego dla zakładu pracodawcy (Betriebsstättenfinanzamt). Jego nazwę i czterocyfrowy numer znajdziesz na Lohnsteuerbescheinigung. Przy kilku pracodawcach jest to zwykle urząd ostatniego pracodawcy. Polskie firmy budowlane mają osobne urzędy – opisujemy to w tabeli na tej stronie.

Tak, jeśli spełniacie warunki wspólnego rozliczenia (Splitting): liczą się wtedy dochody obojga małżonków, a próg dochodów spoza Niemiec jest podwojony. Potrzebne jest zaświadczenie Bescheinigung EU/EWR podpisane przez oboje i potwierdzone przez polski urząd skarbowy. Splitting zwykle obniża podatek, gdy jedno z małżonków zarabia dużo mniej – ale warto to sprawdzić przed złożeniem.

Dla polskich rezydentów umowa między Polską a Niemcami przewiduje przy pensji z Niemiec metodę wyłączenia z progresją: od tej pensji nie płacisz podatku w Polsce. Jeśli masz tylko dochody z Niemiec, co do zasady nie składasz PIT, chyba że chcesz rozliczyć się z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Jeśli masz też dochody w Polsce, składasz PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG. W razie wątpliwości zapytaj w urzędzie skarbowym lub u doradcy podatkowego.

Potrącony podatek budowlany (Bauabzugsteuer) nie przepada: Finanzamt zalicza go na Twoje niemieckie podatki, a jeśli nie masz ich do zapłaty, możesz złożyć wniosek o zwrot – do końca drugiego roku po roku, w którym kontrahent zgłosił potrącenie. Żeby uniknąć potrąceń w przyszłości, potrzebujesz zaświadczenia Freistellungsbescheinigung. Wypełnij formularz online – pomożemy przygotować wniosek o to zaświadczenie.

Opłatę liczymy indywidualnie – wynosi najwyżej 400 zł za jeden rok kalendarzowy. Dokładną kwotę podamy, zanim zaczniemy: zadzwoń albo napisz przez formularz wyceny, za które lata chcesz się rozliczyć i jakie masz dokumenty. Na początek wystarczy telefon albo zdjęcia dokumentów wysłane mailem na kadom@op.pl. Finanzamt może poprosić o niektóre dokumenty w oryginale (np. o zaświadczenie potwierdzone przez urząd skarbowy) – powiemy, które i jak je dostarczyć.

To zaświadczenie z niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), które zwalnia Twojego niemieckiego zleceniodawcę z obowiązku potrącania 15% podatku budowlanego (Bauabzugsteuer, § 48 EStG) z płatności za Twoje usługi budowlane. Dzięki temu dostajesz na konto pełną kwotę. Zaświadczenie wydaje na wniosek Finanzamt właściwy dla Twojej firmy (§ 48b EStG).

Często tak. Niemieckie przepisy uznają za usługę budowlaną (Bauleistung) każdą pracę przy budowie, naprawie, utrzymaniu, przebudowie lub rozbiórce budynku albo budowli – a budowlą jest też np. hala, most, rurociąg czy elektrownia wiatrowa. Spawanie i montaż konstrukcji lub instalacji w budynku zwykle się w tym mieszczą – inaczej bywa, gdy montaż jest tylko dodatkiem do dostawy maszyny. W razie wątpliwości zapytaj Finanzamt lub doradcę podatkowego – pomożemy napisać takie zapytanie po niemiecku.

Dla firm z Polski są cztery urzędy. Decyduje pierwsza litera nazwiska (przy jednoosobowej działalności) lub nazwy firmy: A–G – Finanzamt Hameln-Holzminden, H–Ł – Finanzamt Oranienburg, M–R – Finanzamt Cottbus, S–Ż – Finanzamt Nördlingen. Ten sam urząd nadaje niemiecki numer podatkowy (Steuernummer) i wydaje zaświadczenie. Sprawdź swój urząd.

Jeśli firma nie ma jeszcze niemieckiego numeru podatkowego, wniosek składasz razem z rejestracją. Przy jednoosobowej firmie potrzebne są zwykle: kwestionariusz rejestracyjny (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) wysłany przez portal ELSTER, dodatkowy kwestionariusz dla zagranicznych firm budowlanych, kopia dowodu osobistego (obie strony), potwierdzenie rejestracji działalności (wydruk z CEIDG) i zaświadczenie o rezydencji podatkowej z polskiego urzędu skarbowego. Część urzędów prosi też o listę budów i umowę lub zlecenie z Niemiec. Twoje dane zbierzemy przez formularz online.

Najdłużej na 3 lata. Finanzamt może wydać je na krótszy czas albo tylko na jedno zlecenie. Gdy urząd dopiero poznaje Twoją firmę, pierwsze zaświadczenie obowiązuje zwykle do czasu, aż oceni, jak rozliczasz się z podatków – z reguły najpóźniej rok od wniosku. W ostatnich 6 miesiącach ważności możesz wystąpić o kolejne zaświadczenie, które zacznie obowiązywać zaraz po obecnym.

Przepisy nie podają terminu. Czas zależy od urzędu i od tego, czy dokumenty są kompletne. Przy pierwszym wniosku Finanzamt musi najpierw zarejestrować firmę i nadać jej numer podatkowy, więc całość może potrwać dłużej. Dlatego złóż wniosek jak najwcześniej – najlepiej zanim zleceniodawca zapłaci Ci pierwszą fakturę.

Nie. Zleceniodawca może nie potrącać podatku tylko wtedy, gdy ma ważne zaświadczenie najpóźniej w chwili zapłaty. Jeśli dostarczysz je później, potrącenia z wcześniejszych płatności zostają – te pieniądze odzyskasz już tylko przez Finanzamt. Dotyczy to także zaliczek i płatności częściowych.

Tak, potrącone kwoty nie przepadają. Zleceniodawca przekazuje je do Twojego Finanzamtu i musi dać Ci rozliczenie (Abrechnungsbeleg). Urząd zalicza je na Twoje niemieckie podatki, a jeśli ich nie masz – zwraca je na wniosek. Wniosek o zwrot trzeba złożyć do końca drugiego roku po roku zgłoszenia potrącenia, np. za kwoty zgłoszone w 2025 r. – do 31 grudnia 2027 r. Więcej przeczytasz na stronie o zwrocie podatku z Niemiec.

Osoba prywatna, która zleca prace przy swoim domu do celów prywatnych, nie potrąca podatku budowlanego. Obowiązek mają zleceniodawcy, którzy są przedsiębiorcami (także małymi firmami) albo instytucjami publicznymi. Przy pracy dla osób prywatnych dochodzą jednak inne obowiązki, m.in. niemiecki VAT – piszemy o tym na stronie o rejestracji firmy w Niemczech.

Koszt zależy od zakresu sprawy – np. od tego, czy trzeba też zarejestrować firmę w Finanzamt i przetłumaczyć dokumenty. Zadzwoń pod 694 777 697 – podamy cenę, zanim zaczniemy. Nasza pomoc to usługa biurowa i tłumaczeniowa, a nie doradztwo podatkowe.

Biuro Tłumaczeń KADOM w Jarosławiu mieści się przy ul. Jana Pawła II 3A, 37-500 Jarosław. Telefon: 509 842 284. Trasę wyznaczysz w Mapach Google – wystarczy wpisać „Biuro Tłumaczeń KADOM w Jarosławiu”.

Tak. W biurze w Jarosławiu zamówisz tłumaczenie przysięgłe z niemieckiego na polski i z polskiego na niemiecki – np. aktu urodzenia, świadectwa pracy albo dokumentów auta z Niemiec. Tłumacz przysięgły języka niemieckiego w naszym zespole to mgr Beata Wiśniowska (nr na liście TP/1903/05), która na co dzień pracuje w biurze w Przeworsku. Więcej o tym, kiedy potrzebne jest takie tłumaczenie, przeczytasz na stronie tłumaczenia przysięgłe.

Zadzwoń przed wizytą pod numer 509 842 284. Potwierdzimy, że ktoś będzie na miejscu, i powiemy, jakie dokumenty zabrać. Dzięki temu łatwiej załatwisz sprawę za jednym razem.

Pomagamy przy zwrocie podatku z Niemiec, wniosku o Kindergeld (niemiecki zasiłek na dzieci), Freistellungsbescheinigung dla firm budowlanych (zaświadczeniu o zwolnieniu z niemieckiego podatku budowlanego) i zgłoszeniu firmy w Finanzamt (niemieckim urzędzie skarbowym). Pomagamy przygotować i złożyć dokumenty, tłumaczymy, prowadzimy korespondencję i dzwonimy do niemieckich urzędów w Twoim imieniu. To usługa biurowa i tłumaczeniowa, a nie porada prawna ani doradztwo podatkowe.

Typowe dokumenty – akty stanu cywilnego, świadectwa, dyplomy, dokumenty samochodowe – z niemieckiego, angielskiego, włoskiego i francuskiego są zwykle gotowe na następny dzień roboczy. Termin dla dłuższych tekstów i innych języków podamy przy wycenie. W pilnej sprawie zadzwoń – sprawdzimy, co da się zrobić.

Do wyceny nie musisz – wystarczy, że wyślesz wyraźne zdjęcie lub skan dokumentu na kadom@op.pl albo przez formularz wyceny. Jeśli urząd wymaga tłumaczenia z oryginału, przyniesiesz dokument do biura, a gotowe tłumaczenie przysięgłe odbierzesz na miejscu. Masz bliżej do Przeworska? Każdą sprawę załatwisz też w biurze w Przeworsku (tel. 694 777 697).