Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest KADOM S.C. (NIP 7941842864, REGON 542350772) z siedzibą w Przeworsku: ul. św. Jana 7, 37-200 Przeworsk. Spółka prowadzi Biuro Tłumaczeń KADOM – biuro w Przeworsku i biuro w Jarosławiu (ul. Jana Pawła II 3A, 37-500 Jarosław).

W sprawach dotyczących Twoich danych skontaktuj się z nami:

• e-mail: kadom@op.pl,
• telefon: Przeworsk 694 777 697, Jarosław 509 842 284,
• list: KADOM S.C., ul. św. Jana 7, 37-200 Przeworsk.

Skąd mamy Twoje dane?

Najczęściej od Ciebie: gdy dzwonisz, piszesz e-mail lub wiadomość na Facebooku, wypełniasz formularz na stronie albo przynosisz dokumenty do biura.

Czasem przekazujesz nam też dane innych osób – np. małżonka i dzieci we wniosku o Kindergeld albo w formularzu do Freistellungsbescheinigung. Poinformuj wtedy te osoby, że przekazałeś nam ich dane i gdzie znajdą tę politykę.

W formularzu Freistellung możesz poprosić o automatyczne uzupełnienie nazwy i adresu firmy: po wpisaniu NIP i kliknięciu „Pobierz dane firmy” pobieramy je z publicznego rejestru Ministerstwa Finansów.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

Każdy cel ma swoją podstawę prawną w RODO – unijnym rozporządzeniu o ochronie danych (2016/679). Zebraliśmy je w jednym miejscu:

• Odpowiedź na pytanie i bezpłatna wycena

  Dane

  Imię i nazwisko, telefon, e-mail (jeśli go podasz), rodzaj sprawy i wybrane biuro, treść wiadomości, przesłane zdjęcia lub skany dokumentów – z telefonu, e-maila, Messengera albo formularza wyceny.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy pytanie nie dotyczy zlecenia – lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na korespondencję).

• Wykonanie tłumaczenia

  Dane

  Dane zawarte w dokumentach, które dajesz do tłumaczenia. Mogą to być też dane szczególnej kategorii, np. o zdrowiu w dokumentacji medycznej.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; dane szczególnej kategorii – tylko w zakresie potrzebnym do tłumaczenia, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

• Repertorium tłumacza przysięgłego

  Dane

  Data przyjęcia zlecenia i zwrotu dokumentu, oznaczenie zleceniodawcy, opis dokumentu, rodzaj czynności, liczba stron i egzemplarzy, wysokość wynagrodzenia.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny z art. 17 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.

• Pomoc w sprawach niemieckich

  Dane

  Zwrot podatku, Kindergeld, Freistellungsbescheinigung, rejestracja firmy: dane identyfikacyjne i kontaktowe, PESEL, niemiecki numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID), dane o zatrudnieniu i zarobkach, dane członków rodziny (np. małżonka i dzieci), dane firmy, numer konta, a wyznanie – tylko gdy wymaga go niemiecki formularz.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (przygotowanie i złożenie dokumentów, korespondencja z urzędem); wyznanie – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda).

• Rachunki, faktury i księgowość

  Dane

  Dane potrzebne do dokumentu sprzedaży, kwota i data płatności.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi

  Dane

  Dane z zamówienia i korespondencji w sprawie.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes: ochrona praw.

• Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem

  Dane

  Adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony i informacje o przeglądarce (logi serwera). Do wiadomości z formularza wyceny dołączamy adres IP i godzinę wysłania, a skrót adresu IP zapisujemy tymczasowo, żeby ograniczyć liczbę wiadomości z jednego adresu.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami.

• Pomiar skuteczności reklam – piksel Meta

  Dane

  Identyfikator przeglądarki (plik _fbp), odwiedzane podstrony, kliknięcia w numery telefonów i przyciski wyceny oraz informacja o wysłaniu formularza wyceny. Piksel przekazuje Meta także adres IP i informacje o przeglądarce. Sami nie przekazujemy pikselowi treści formularza wyceny.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (przycisk „Akceptuję” w banerze), zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Bez zgody piksel się nie ładuje.

• Pomiar skuteczności reklam – formularz Freistellung (Meta Conversions API)

  Dane

  Po wysłaniu formularza /form/ nasz serwer wysyła do Meta zdarzenie „Lead”. Zawiera ono skróty SHA-256 (ciągi znaków, które Meta może porównać z danymi swoich użytkowników, ale z których nie odczyta wprost Twoich danych): e-maila, telefonu, imienia, nazwiska, daty urodzenia, miasta, kodu pocztowego i kraju – oraz adres IP, informacje o przeglądarce i identyfikatory _fbp/_fbc, jeśli są zapisane w przeglądarce.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes: sprawdzanie, czy reklamy na Facebooku i Instagramie przynoszą zapytania. Możesz się temu sprzeciwić – napisz na kadom@op.pl.

• Profil na Facebooku i Messenger

  Dane

  Dane z Twojego profilu, które widzimy, i treść wiadomości.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – odpowiedź na wiadomości i prowadzenie profilu. W zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd.

• Informacje marketingowe

  Dane

  E-mail i telefon – tylko jeśli zaznaczysz osobną, dobrowolną zgodę marketingową w formularzu Freistellung.

  Podstawa

  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda; możesz ją cofnąć w każdej chwili.

Jakie dane zbiera formularz do Freistellungs­bescheinigung?

Formularz „Zwolnienie z podatku budowlanego” zbiera dane, których niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) potrzebuje, żeby zarejestrować Twoją firmę i wydać Freistellungsbescheinigung – zaświadczenie zwalniające z potrącania podatku budowlanego. To dużo danych, dlatego opisujemy je osobno.

Po co: żeby przygotować i złożyć wniosek w Twoim imieniu i prowadzić dalszą korespondencję z urzędem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnić obowiązki prawne, np. rachunkowe (lit. c), oraz kontaktować się w sprawie i bronić się przed ewentualnymi roszczeniami (lit. f). Wyznanie przetwarzamy na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Komu: właściwemu niemieckiemu urzędowi skarbowemu – gdy składamy dokumenty w Twoim imieniu. Po wysłaniu formularza serwer przekazuje też Meta zdarzenie „Lead” ze skrótami części danych (opis wyżej: Meta Conversions API).

Komu przekazujemy dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do załatwienia Twojej sprawy albo działania strony:

• Urzędy i instytucje, do których – na Twoje zlecenie – składamy dokumenty lub pisma Np. Finanzamt (niemiecki urząd skarbowy) i Familienkasse (niemiecka kasa rodzinna). Dokumenty trafiają do nich pocztą albo drogą elektroniczną. Urzędy są odrębnymi administratorami danych.
• LH.pl (Polska) Dostawca hostingu, na którym działa ta strona i formularze.
• OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francja) Dostawca serwera (VPS), na który formularz /form/ przekazuje zgłoszenie do dalszej obsługi. Serwer znajduje się w Unii Europejskiej.
• Dostawcy poczty e-mail Firmy obsługujące skrzynki pocztowe biura, w tym kadom@op.pl.
• Meta Platforms Ireland Ltd. Piksel Meta (tylko za zgodą), Conversions API, Facebook i Messenger. W zakresie zbierania danych na stronie i przekazywania ich do Meta jesteśmy współadministratorami z Meta (art. 26 RODO); dalej Meta przetwarza je jako odrębny administrator – zasady opisuje polityka prywatności Meta.
• Google Ireland Limited Mapy Google – tylko wtedy, gdy klikniesz „Pokaż mapę” przy adresie biura. Zasady opisuje polityka prywatności Google.
• Ministerstwo Finansów Tylko numer NIP – gdy w formularzu Freistellung klikniesz „Pobierz dane firmy”, żeby uzupełnić nazwę i adres firmy z publicznego rejestru.
• Firmy, które pomagają nam prowadzić biuro Jeśli korzystamy z pomocy zewnętrznych firm – np. przy obsłudze informatycznej strony albo w księgowości – dostają one dane tylko w zakresie potrzebnym do ich pracy i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Sądy, prokuratura i inne organy publiczne Gdy wymagają tego przepisy prawa.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Sami przetwarzamy dane w Polsce i w Unii Europejskiej – na hostingu LH.pl w Polsce, na serwerze OVH w UE i w korespondencji z urzędami w Niemczech. Meta i Google mogą przekazywać dane do USA. Podstawą jest wtedy decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję.

Jak długo przechowujemy dane?

Tylko tak długo, jak to potrzebne do celu albo jak wymagają tego przepisy:

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO).
• Sprostowanie gdy dane są błędne lub niepełne (art. 16 RODO).
• Usunięcie danych gdy nie są już potrzebne – chyba że musimy je zachować, np. z powodu przepisów podatkowych (art. 17 RODO).
• Ograniczenie przetwarzania np. na czas wyjaśnienia, czy dane są poprawne (art. 18 RODO).
• Przeniesienie danych gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
• Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu – np. pomiaru reklam przez Conversions API (art. 21 RODO).
• Cofnięcie zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Napisz na kadom@op.pl, zadzwoń albo przyjdź do biura. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W trudniejszych sprawach termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące – wtedy Cię o tym poinformujemy (art. 12 ust. 3 RODO).

Czy musisz podać dane?

Nie – podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie przygotujemy jednak wyceny, nie wykonamy tłumaczenia ani nie złożymy wniosku w Twoim imieniu. Jeśli chcesz fakturę, potrzebujemy danych, których wymagają przepisy podatkowe.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywoływały skutki prawne (art. 22 RODO). Meta może wykorzystywać dane z piksela i Conversions API do dopasowywania reklam – na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage). Na tej stronie używamy ich tak:

Piksel Meta ładuje się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w banerze. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne”, strona go nie ładuje. Mapa Google wczytuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę” – wcześniej Google nie dostaje od nas żadnych danych. Nie używamy Google Analytics. Poza pikselem Meta (po zgodzie) i mapą Google (po kliknięciu) strona nie ładuje zasobów z zewnętrznych serwerów – czcionki i skrypty pochodzą z naszego serwera.

Pliki cookies możesz też blokować i usuwać w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może sprawić, że baner będzie pojawiał się przy każdej wizycie.

Jak chronimy Twoje dane?

• Strona i formularze działają przez szyfrowane połączenie (HTTPS).
• Dostęp do dokumentów i danych mają tylko osoby upoważnione, które pracują przy Twojej sprawie.
• Tłumacz przysięgły musi zachować w tajemnicy fakty i okoliczności, które pozna przy tłumaczeniu (art. 14 pkt 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego).

Zmiany tej polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi albo narzędzia na stronie. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem. Masz pytanie? Napisz: kadom@op.pl.

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.